Във всяко голямо предприятие има един човек или екип, който често остава незабелязан, въпреки че играе решаваща роля за поддържането на компанията на повърхността. Този човек е счетоводителят, пазителят на финансовите книги, архитектът на успеха. Без него бизнесът щеше да бъде изгубен в лабиринта на цифрите и документите, подобно на кораб без компас в бурно море.
В света на малкия бизнес счетоводителят често е фантом, работещ зад кулисите, осигуряващ жизненоважни услуги като водене на счетоводство, изготвяне на финансови отчети и предоставяне на данъчни консултации. Тези отдадени професионалисти често са натоварени с управлението на документацията на множество клиенти, като същевременно гарантират, че всеки бизнес работи в рамките на финансовите си ограничения.
Много често поради една или друга причина може да се наложи да смените вашия счетоводител. Този момент е ключов, защото от вашия избор зависи бъдещето на бизнеса. В чии ръце оставяте управлението на отчетността на вашето предприятие е от изключително значение за предаването на годишния финансов отчет в срок или съставянето на други важни документи.
Ние сме професионалисти в счетоводните услуги и винаги може да разчитате на нашия екип ако ви се наложи смяна на счетоводителя. Ще споделим с вас няколко полезни съвета как да преминете през тази смяна възможно най-плавно, без сътресения за бизнеса ви.
Кога е време за смяна на вашия счетоводител?
Преди да започнете да търсите нов счетоводител определете причините, поради които се налага тази смяна. По този начин ще може да определите нещата, които не толерирате и не търсите в новия кандидат.
Смяната на счетоводителя може също да е обвързана с определени бизнес цели, които искате да постигнете. Това ще ви помогне да изясните критериите, които да ви помогнат в избора на нов счетоводител или счетоводна кантора.
Избор на правилния счетоводител
Направете проучване относно счетоводните къщи и счетоводители, които отговарят на вашите критерии. Направете среща с няколко избрани кандидати и се запознайте с тяхната работа. Тъй като използването на счетоводни услуги е вид партньорство, може канторите също да имат изисквания към вас, които включват навременното предаване на определена информация.
Съветваме ви да изберете счетоводители, които имат опит в отчетността на бизнеси в сферата, в която оперирате.
Важно
От изключителна важност е да не оставате без счетоводител за дълго време. Затова ако имате възможност направете така, че датата на напускане на стария счетоводител да съвпадне с датата на започване на работа на новия.
Много добре знаете, че сроковете и датите са от значение в счетоводното отчитане. Най-добрия период за смяна на счетоводителя е началото на календарната година. По този начин текущият счетоводител ще може да е подготвил годишния финансов отчет на предприятието, а новият ще започне работа по другите дейности в началото на новата година.
Разбира се, трябва да се отдели време двата специалисти да обменят информация за бизнеса и стария да предаде всички финансови данни на предприятието към новия счетоводител.
